Agiles Arbeiten: Was es ist und wie es deine Bürogestaltung revolutioniert

Agiles Arbeiten ist ein New-Work-Konzept, das Unternehmen hilft, in einem dynamischen Umfeld mit komplexen Anforderungen wettbewerbsfähig zu bleiben. Wie agiles Arbeiten funktioniert und wie man ein agiles, nutzerzentriertes Bürokonzept einführt, erfährst Du hier.

Es gibt kaum Branchen und Unternehmen, die den Wandel der Arbeit nicht längst spüren. Jetzt kommt es darauf an flexibel, handlungsfähig und produktiv zu sein und zu bleiben. Starre Projektplanungen in klassischen, hierarchischen Unternehmensstrukturen haben hier das Nachsehen. Ein agiles Unternehmen hingegen begreift den Wandel als Konstante und kann sich effektiv an schnell verändernde Umstände anpassen. Es fördert die Selbstorganisation in kleinen, interdisziplinären Teams, um kurzfristig auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können. Dazu müssen alte Strukturen und Arbeitsweisen aufgebrochen und eine neue Unternehmenskultur geschaffen werden.  

Um agil arbeiten zu können ist es wichtig, zunächst ein Verständnis dafür zu schaffen, wie agiles Arbeiten nachhaltig im Unternehmen eingeführt werden kann. Die Prinzipien des agilen Arbeitens bilden den Rahmen für eine gelungene Umsetzung im Unternehmen:

• Agile Teams arbeiten häufig interdisziplinär, ortsunabhängig und selbstorganisiert, wobei Führungskräfte die Entscheidungsfindung im Team unterstützen.
• Mit Sprints werden Projekte in kleine Schritte und Zeitpläne unterteilt. Komplexe Projekte werden so klein und für alle Teammitglieder überschaubar. Der Fokus der Arbeit liegt auf den Ergebnissen
• Ein offenes Mindset der Mitarbeiter mit Bereitschaft zu Veränderungen und eine entsprechende Unternehmenskultur sind Voraussetzungen für erfolgreiches agiles Arbeiten.

Für die praktische Umsetzung des agilen Arbeitens stehen verschiedene methodische Ansätze zur Verfügung. Ob und wie diese im Unternehmen eingesetzt werden, muss situativ beurteilt werden und kontinuierlich verbessert werden. Die am häufigsten eingesetzten agilen Methoden sind:

• Scrum ist ein ergebnisorientiertes Projektmanagement Framework für kleine, selbstorganisierte Teams, das Anforderungen in kurze Sprints mit regelmäßigen Feedbackschleifen unterteilt. So kann schnell und flexibel auf Probleme reagiert werden.
• Objectives and Key Results (OKRs) definieren ebenübergreifende Ziele, die von den Teams eigenverantwortlich umgesetzt und anhand quantitativer Kennzahlen kontrolliert werden.
• Beim Design Thinking geht es darum, Aufgabenstellungen kreativ und nutzerzentriert zu lösen. Die Bedürfnisse des Nutzers stehen dabei zentral. Dieser Denkansatz spielt auch bei innovativen Raumkonzepten eine Rolle.

Agiles Arbeiten erfordert flexible Räume, die sich den Bedürfnissen der Nutzer anpassen. So wird die Produktivität des Teams gesteigert und Kreativität und Innovation gefördert. Das steigert nicht nur den Unternehmenserfolg, sondern hilft auch, Mitarbeiter langfristig zu binden.

Die Einrichtung innovativer Arbeitswelten geht weit über die reine Raumgestaltung hinaus. Moderne Bürokonzepte bestehen aus offenen Flächen für Zusammenarbeit, flexiblen Büros und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten und diskrete Meetings. Sie passen sichflexibel an die Bedürfnisse der Mitarbeiter flexibel an und lassen sich vielfältig nutzen und umgestalten. Auch ungezwungene Treffpunkte wie eine Kaffee-Ecke oder ein Lounge-Bereich sind wichtige Orte um sich in entspannter Atmosphäre auzustauschen. Technische Lösungen, die auch eine standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen, spielen bei der agilen Büroplanung eine zentrale Rolle.

Die Schaffung einer agilen Arbeitsumgebung erfordert eine gute Planung. Schließlich soll das neue Büro nicht nur gut aussehen, sondern auch gut funktionieren. Neben der Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter, ist eines der Hauptziele einer guten Büroplanung , die vorhandene Fläche optimal zu nutzen. In einem Workshop, idealerweise mit Mitarbeiterbeteiligung, werden Anforderungen und Herausforderungen analysiert:

• Welche Bereiche werden am meisten genutzt?
• Wie ist die Raumaufteilung der aktuellen Bürofläche und was kann ggf. baulich verändert werden?
• Wie viele Arbeitsplätze werden täglich genutzt?
• Welche Wege und Raumaufteilungen sind sinnvoll?
• Welche Bedürfnisse und Anforderungen haben die Mitarbeiter?
• Wie können Ressourcen am effizientesten genutzt werden?

Sind alle Fragen geklärt, entwickeln unsere Innenarchitekten ein individuelles Konzept. Haptik, Farben, Ergonomie, Pflanzen, Akustik und Beleuchtung: Wir schöpfen aus einem reichen Repertoirean Gestaltungsmöglichkeiten, um ein optimales Bürokonzept für agiles Arbeiten zu schaffen.

Agiles Arbeiten erfordert nicht nur eine Veränderung der Arbeitsmethoden und Unternehmensstrukturen, sondern auch eine Anpassung der räumlichen Umgebung. Ein modernes Bürokonzept, das auf Flexibilität und Zusammenarbeit ausgelegt ist, kann agiles Arbeiten entscheidend unterstützten und die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern. Agil gestaltete Büroräume bieten den nötigen Freiraum für Kreativität und Innovation.

Mit der richtigen Büroplanung, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht, kann ein agiles Arbeitsumfeld geschaffen werden, das die Unternehmensziele unterstützt und die Wettbewerbsfähigkeit fördert. Eine flexible, nutzerzentrierte Gestaltung und die Integration technischer Lösungen bilden die Basisfür eine zukunftsfähige Arbeitswelt.

Wir begleiten dich in der Transformation der agilen Arbeitswelt – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.